Als u dit participatieplatform bezoekt, kan het zo zijn dat hier persoonsgegevens worden verwerkt. Hieronder staat beschreven wie verantwoordelijk is voor deze verwerking, waarom persoonsgegevens nodig zijn, hoe hiervoor toestemming is verkregen, om welke gegevens het gaat en wat uw rechten zijn.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
- Gemeente Zeist (in partnerschap met gemeente Utrechtse Heuvelrug), Het Rond 1, 3701 HS, Zeist
- Contact: privacy@zeist.nl
De gemeenten werken op dit participatieplatform samen met een aantal externe bureaus, en sluiten hiervoor verwerkersovereenkomsten af. Dit gaat om de bureaus:
- De Wijde Blik (communicatiebureau)
- Cocosmos (participatiebureau)
- Mett (leverancier platform)
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Dit participatieplatform kunt u bezoeken als meelezer (dan kunt u ervoor kiezen zich aan te melden voor de nieuwsbrief) of als actieve meedenker (dan maakt u een account aan).
Meelezer (bij het registreren voor de nieuwsbrief)
- Naam (optioneel, niet openbaar)
- Emailadres (verplicht, niet openbaar)
Actieve meedenker (bij het registreren van een account)
U kunt uw profielgegevens altijd wijzigen.
- Naam (verplicht, openbaar)
- Emailadres (verplicht, niet openbaar)
- Leeftijdssegment (verplicht, niet openbaar)
- Postcode (verplicht, niet openbaar)
- Wachtwoord (nooit zichtbaar en raadpleegbaar door anderen)
- IPadres (niet openbaar)
- Gegevens over jouw activiteiten op dit participatieplatform (niet openbaar)
Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?
Persoonsgegevens die u op dit participatieplatform opgeeft, worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:
- Bij nieuwsbriefregistratie: wij gebruiken uw contactgegevens om digitale nieuwsbrieven aan u te verzenden. Het doel is de betrokkenheid en deelname van een groep geïnteresseerden uit de samenleving voor de gebiedsontwikkeling behouden en vergroten. Uw gegevens worden geïmporteerd in een database binnen het nieuwsbriefsysteem (LaPosta) van gemeente Zeist.
- Bij accountregistratie: wij koppelen een (voor)naam aan de mening die u op dit platform geeft tijdens digitale participatiemomenten. Het doel is het stimuleren van een vertrouwde sfeer en een veilig online gesprek. Alleen uw (voor)naam en mening worden openbaar. In de verslagen over de participatie van gemeenten Zeist en Utrechtse Heuvelrug kan verwezen worden naar uw mening. In dat geval gebruiken wij sommige gevallen uw (voor)naam.
- Bij accountregistratie: wij kunnen contact opnemen naar aanleiding van vragen of opmerkingen tijdens de digitale participatie op het platform. In sommige gevallen zullen wij u mailadres hiervoor opzoeken. Het doel is om gemakkelijk en via persoonlijk contact te kunnen reageren op vragen of meningen, die op bepaalde wijze reactie, aandacht of extra interesse nodig hebben vanuit de gemeenten.
- Bij accountregistratie: wij voeren doelgroepanalyse uit tijdens en na de digitale participatie, op basis van postcode en leeftijdssegment. Het doel is inzicht krijgen in de demografie van alle betrokkenen, die meedoen met de digitale participatie. Tijdens de analyse zullen uw mailadres en (voor)naam niet worden gekoppeld aan uw postcode, leeftijdssegment of IPadres. Nooit zullen postcode en leeftijdssegment in openbare verslagen worden gekoppeld aan (voor)naam.
Hoe hebben wij toestemming gekregen om uw persoonsgegevens te verwerken?
Persoonsgegevens worden alleen gebruikt als daar toestemming voor is gegeven. Deze toestemming kan op de volgende manier verkregen zijn:
- U heeft toestemming gegeven tijdens de nieuwsbriefregistratie en/of accountregistratie.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Uw nieuwsbriefregistratie en accountregistratie worden bewaard totdat u zich afmeld voor de nieuwsbrief, u deze gegevens wijzigt of totdat u uw profiel verwijdert. Ook worden uw gegevens verwijderd op het moment dat dit participatieplatform stopt met bestaan.
Leverancier van de Software van dit participatieplatform is Mett
De software van het platform is niet van de verantwoordelijke, maar van een derde partij: Mett. De verantwoordelijke heeft met Mett een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat Mett zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. Mett en de verantwoordelijke gebruiken uw persoonsgegevens om het participatieplatform te beheren en te optimaliseren. De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.
Google Analytics
We hebben een bewerkersovereenkomst afgesloten met Google. De gegevens die we in Google Analytics verzamelen worden geanonimiseerd en versleuteld. Het zogeheten ‘delen van gegevens’ met Google staat uit. Tot slot gebruiken wij de Analytics-cookies niet in combinatie met andere diensten van Google.
Uw rechten
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) geeft u als betrokkene verschillende rechten:
- Zo heeft u het recht om de gemeenten Zeist en Utrechtse Heuvelrug te verzoeken om inzage van en rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die de gemeenten in het kader van dit participatieplatform over u verwerkt. Deze rechten zijn uitgewerkt in de artikelen 15, 16 respectievelijk 17 van de AVG. Daarnaast heeft u het recht de gemeenten Zeist en Utrechtse Heuvelrug om beperking van de verwerking van bedoelde persoonsgegevens te vragen (artikel 18 AVG).
- Ook wijzen de gemeenten Zeist en Utrechtse Heuvelrug u op uw recht op overdraagbaarheid van de u betreffende persoonsgegevens die de gemeenten in het kader van dit participatieplatform over u verwerkt (artikel 20 AVG).
- Tot slot is van belang dat u het recht heeft bij de gemeenten Zeist en Utrechtse Heuvelrug bezwaar te maken tegen de verwerking (artikel 21 AVG) en dat u een klacht kunt indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens (artikel 57 lid 1 onder f AVG).